効率化・省力化でＪＡ事業に貢献　理想科学工業2020年3月18日

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世界最速のプリンター「ＯＲＰＨＩＳ」をＪＡかとりで見た

　多くの農協・企業そして団体などで、ＩＴ化が進み「ペーパーレス」が求められている。しかし、大勢の人たちが参加する集会・会議そして研修会などでは、資料やテキストとして「紙の資料」は欠かせない。そうした資料の作成には、安価で高速印刷可能なプリンターが求められる。理想科学工業（株）は、そうしたプリンターを開発・製造している企業で、「世界最速（＊1）のプリントスピードで、低ランニングコストの高速プリンターＯＲＰＨＩＳ（オルフィス）」を販売し、ＪＡグループや多くの企業・団体で導入され、数多くの印刷業務の効率化・省力化に貢献している。
　そこで、2019年はじめにこの世界最速プリンターを導入した千葉県のＪＡかとりを取材した。

◇毎月約10万枚の紙資料を作成
　ＪＡかとり（かとり農業協同組合・武田好久代表理事組合長）は令和２年１月１日に合併したＪＡ（ＪＡかとり・ＪＡ佐原・ＪＡ多古町の３ＪＡ）で、千葉県香取市の北東部に位置する。米、野菜、畜産など多様な品目を生産する農業地帯で、8月中旬から新米が収穫できる早場米産地としても知られており、首都圏から６０～９０キロという地の利を生かし、５０種類を超える野菜を京浜市場へ出荷している。
　印刷物は全体の約３分の１が会議資料で、毎月行われる事業実績検討会、企画会議、常勤役員会、理事会や、各部門会議などの資料作成を中心に、毎月約１０万枚の用紙を使用していると、同ＪＡ総務人事課長の野口新栄さんは語る。

毎月約10万枚の紙資料を作成　

◇高速印刷で印刷時間は半分以下に削減
　これまで複合機を使用していたが、事務作業の効率化を考えた結果、オルフィスの導入に至った。決定した要因は、プリントスピードはもちろんだが、プリントスピードを最大限に活かすフィニッシャー機能の活用により、事務作業面の課題解決が図れることが期待できたからである。
　例えば、毎月行う理事会は８０ページ以上にもわたる資料印刷が必要なうえ、年初の合併により役員数も増えたことで、８０部もの部数を作成する必要があるという。これまでの複合機での作業では課題が多く、①１台の複合機に職員が付きっきりで２、３時間張り付かなければならなかった。②印刷中は、ＦＡＸの受信や、他の印刷が止まってしまうため、他の職員の使用状況を確認しながら、数十部ずつ区切って印刷しなければならなかった。③印刷が終わるまでに、デスクと複合機の間を何度も行き来しながらの作業となり、純粋な印刷時間以上に手間がかかる。④印刷物は会議開催日まで各地の参加者に対し事前確認の為に到着している必要があり、印刷・発送を行っている。この作業のために残業することもあったそうだ。しかし、オルフィスを導入してからはこの理事会資料の印刷業務が約１時間に減少、つまり半分程度の時間で済むようになったという。
　また、オルフィスの導入に伴い、従来の複合機は主にＦＡＸ用、オルフィスは印刷用、という活用方法の切り分けをしたことで、印刷中のＦＡＸの送受信を心配する必要もなくなった。今ではデスクとプリンター間の移動や、他の職員の作業状況への気遣いも無用で、「精神的な負担が減ったことがとても大きいです。」と同ＪＡ総務人事課係長の森田信義さんはにこやかに語る。
　

◇印刷後の作業時間を削減した「Ｚ折り」機能
　また、大きな導入効果は「Ｚ折り」機能だ。会議資料は基本的にはＡ４判が官庁も含めて日本の標準だが、この資料の中にＡ３判の資料をＺ折りして挿入することがよくある。ＪＡではこれまで「手折り」していたので、印刷後の仕上げにひと手間かかっていた。しかし、オルフィスの「Ｚ折り」機能を利用すれば、自動でＡ３判をＺ折りして綴じ込むことができるので、完成形までオルフィスで完結でき、印刷後の作業負担も大きく削減することができた。
　今回の取材で、オルフィスがＪＡの現場の印刷業務の効率化・省力化に大きく貢献していることがよく分かった。そのことがＪＡ職員のより良いパフォーマンスに繋がり、それがまた組合員へのより良いサービスの提供にも繋がるのではないだろうか。

世界最速の「ORPHIS GD」（＊2）