新人・異動の紹介2016年5月11日

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　インターネットが普及しているとはいえ、紙媒体を基本とする広報誌はＪＡのＰＲ、伝達、教育などで、いまも重要な役割を果たしている。どんな情報を誰に伝えるのか。ＪＡの広報担当者の腕の見せどころである。当農協協会（農業協同組合新聞）には、全国の主なＪＡから広報誌を送っていただいている。その中から、テーマの選択や切り口、そして紙面構成・写真・レイアウトなど、見てもらえる紙面づくりのポイントを紹介する。広報誌づくりのヒントとして、また広報担当者の情報交換の場としていただきたい。

◆顔写真だけでなく

ＪＡ会津よつば（福島県）ＪＡさっぽろの「虹の大樹」　4月は、ＪＡに新顔が登場する時期だ。人事異動もあるが、新採用の職員が加わる。当然のことながら、多くの広報誌が新採用職員紹介のページを割いている。紹介方法にはいくつかのパターンがある。
　やはり目を引くのは、簡単な自己紹介や、若者らしい思いや希望を、好きな言葉や短い文章で述べてもらうことだろう。
　ＪＡ会津よつば（福島県）の広報誌「よつば」＝写真左＝は、これを要領よくまとめている。
　61人の新人紹介に21ページ中の4ページをこれに充てている。全員、自分の思いを書いた小さなブラックボードを胸の前に当てて。
人は誰しも、自分の意思を他人へ伝えるときは、はにかみやテレ、緊張などが、どうしても顔に出る。単なる顔写真と活字による紹介や集合写真よりも、本人だけでなく、広報誌を見る人にも与える印象が異なる。
　新人が少ないか、紙面に余裕がある場合は、ＪＡさっぽろの「虹の大樹」＝写真右＝のような「遊び」を取り入れるのもよい。何しろ、ほかの号数は忘れても、新人にとって入組の最初の広報誌は印象に残る。あとあとまで保存してもらえる紙面をつくりたい。

◆定期異動も写真で

山梨県ＪＡ梨北「りほく」　やはり4月は人事異動で人が変わる時期。多くの広報誌がこれに紙面を割いているが、これもいくつかのパターンがある。ＪＡの規模、あるいは異動の人数にもよるが、全員、あるいは幹部職員を顔写真入りで紹介するところや、名前だけのところもある。
　ＪＡは大型化しており、ＪＡ職員の顔を覚えるのは組合員にとって容易ではない。それが組合員のＪＡ離れの一因にもなっているとすれば、できるだけ顔写真は使いたい。ＪＡによっては、支店（支所）だよりを発行しているところもあるが、全体の広報誌で掲載できない場合は、こちらでフォローするのも一策だ。
　異動が終わり、組合員は新しくなった人事配置がどうなったか知りたい。これも広報誌の大きな役割だが、通り一遍の部署名と、そこに所属する人の名前を連ねるのでなく、できれば組織機構図を併せて紹介したい。さらに組合員と直接接する機会の多い、支店（支所）の場合全員の集合写真＝写真左（山梨県ＪＡ梨北「りほく」）＝や、農家を回る渉外担当者の一覧＝写真右（ＪＡ水戸）＝があると親切だ。

◆退職者にも配慮を

　もう一つ、新人が採用される前に長年勤めた職員が定年で退職する。当然ながら、長年の労をねぎらう意味でこれに配慮し、号数は違っても、退職者の紹介が欲しい。
　この点で、ＪＡながさき西海の「きゃもん」＝写真＝は、新採用職員の入組式と並べて、定年退職者事例交付式の写真を掲載している。
　（偶然にも新人・退職者の数が同数で、今のＪＡの経営環境の厳しさを示しているようだ）。