学会運営システム簡易版「ONLINE CONF Lite」提供開始 AGRI SMILE2023年9月22日
AGRI SMILEは、30万円（税別）と低コストで利用できる学会運営システム「ONLINE CONF Lite」（オンラインカンフライト）の提供を開始。延べ5万4000人の研究者による利用実績を持つ「ONLINE CONF」の簡易版で、小規模学会や地方会などへの導入に適した新しいサービスとして展開する。
学会運営システム「ONLINE CONF」は、オンライン参加者も双方向性のあるコミュニケーションを実現できることを重視して開発された。
ポスターセッションをオンラインでも再現できるビデオ通話「意見交流場機能」や、各発表の質疑応答をテキストで行えるコメント機能などを搭載。2021年4月のリリース以降、多数の学会に導入され、延べ5万4000人の研究者に利用されている。
一方、小規模の学会・研究会や地方会から、より手軽に導入できるプランが求められていたことから、利用頻度の高い機能に絞った簡易版を新たに開発した。
ONLINE CONF Lite
◎「ONLINE CONF Lite」の特徴】
1. 参加登録
参加登録時に入力する設問は管理画面からカスタマイズが可能。また、領収書・参加証明書は参加者がシス テムから自分でダウンロードでき、運営者による印刷・発送は不要。英語画面のご用意もできるため、国際学会でも活用できる。
2. オンライン決済
クレジットカードでのお支払いと銀行振込に対応。入金状況はシステムに自動で反映されるため、面倒な消込作業・確認作業を省くことができる。（決済手数料3.6%がかかる）
3. 演題登録
参加者情報と演題情報を一つのシステムで一括管理でき、管理作業の効率化に繋がる。
4. QR（二次元バーコード）による入場受付管理
参加登録者一人ひとりに二次元バーコードが発行。受付にカメラ付きPCを用意し、カメラで二次元バーコードを読み取れば、来場者の記録を取ることが可能。参加登録者リストの作成や印刷、受付でのリスト確認が不要となり人件費の削減にもつながる。
5. 全体アナウンス・参加者へのメール送信
参加者への一斉通知や未決済者へのリマインド、演題登録者への案内メール等をシステムから送信できる。
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